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活動方案的制作，其實就是一個個細(xì)節(jié)的處理問題。當(dāng)提出需要做一個活動時，在了解到做這個活動的初步情況時，最先需要考慮的就是如何有效的整合資源。

不管是自己、上司或任何人提出要做活動時，都會對活動有一些想法，整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括目標(biāo)群資源、外部資源、內(nèi)部資源、競爭對手資源等四大塊，這四大塊分別對即將操作的活動進行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。

一般來說，完整的活動方案構(gòu)成的要包括有：活動目的（活動需求/活動訴求）、活動前期準(zhǔn)備（包括活動時間、活動地點、活動要求等）、活動規(guī)則及獎品設(shè)置、活動預(yù)算、活動具體流程安排、活動后期維護、活動總結(jié)等，一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動提升到某一高度。

 一個做得再有創(chuàng)意的活動方案，如果在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評選。所以才有活動行業(yè)的那句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。

活動執(zhí)行強調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責(zé)是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。要形成多個決策節(jié)點保證流程的順暢，把所有的資源向每個條線賦能，讓每個條線都有終極決策人，而不是所有的問題等著某一個人或者某幾個人才能決策。

兵不在多而在于精，這也就是說，活動執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，真正的關(guān)鍵，在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。

活動舉辦的過程中，會出現(xiàn)很多情況，這些意外或大或小，后果可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，最好能有一個風(fēng)險意外控制方案。考慮得越多，活動圓滿舉辦的可能性就越大。

在可能的意外中，一般會包括天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生極大的影響。在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這影響的不僅是整個活動效果，如果出現(xiàn)人員受傷，對整個公司和舉辦方將帶來很嚴(yán)重的傷害，因此戶外活動一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制。

當(dāng)然，不僅是戶外大型活動，室內(nèi)的相關(guān)活動也應(yīng)當(dāng)注意現(xiàn)場的秩序問題，以及做好緊急預(yù)案。如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮好，很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂，出現(xiàn)嚴(yán)重后果。

包括招商推介在內(nèi)的任何活動，最大的誤區(qū)在于前期策劃以及現(xiàn)場的布置和氣氛投入極大的精力，卻忽略活動后的跟進工作。尤其是招商活動，活動結(jié)束后，招商人員得馬上跟進，現(xiàn)場答疑，促成訂單，然后分清主次著重跟進。

活動結(jié)束并不代表活動完成。在活動過程中或許沒有達到預(yù)想的效果，但是只要后期的操作合理恰當(dāng)，也能得到亡羊補牢的效果。可以這么說，活動的后期其實也是活動一個很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個鞏固活動效果、提升目標(biāo)群對品牌的認(rèn)可度和忠誠度的作用。

正如我們在達到興奮的頂點后，最好不要馬上跌回現(xiàn)實，應(yīng)該給自己一個緩沖期一樣的道理，在活動結(jié)束后，不能讓目標(biāo)群有這種落差，應(yīng)該讓他們感覺到活動還在繼續(xù)。在現(xiàn)實的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環(huán)節(jié)處理得好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。