確認合作 1、初步明確：推介會的目標(biāo)、主題、產(chǎn)業(yè)方向、人員、時間、地點、費用等關(guān)鍵要素 2、協(xié)議確認：確認合作協(xié)議內(nèi)容 3、初步方案：出具初步合作方案 4、付費 前期策劃與準(zhǔn)備 1、詳細方案：根據(jù)政府要求，出具詳細推介會方案，并根據(jù)方案逐步執(zhí)行 2、預(yù)定物料：預(yù)定酒店、媒體、物料等工作 3、媒體預(yù)熱：利用媒體平臺，為推介會宣傳預(yù)熱 4、邀請企業(yè)：制作邀請函，根據(jù)會議主題邀請企業(yè)、嘉賓、行業(yè)領(lǐng)袖和相關(guān)政府部門參加，增強推介會的權(quán)威性和影響力 組織活動與管理 1、現(xiàn)場彩排：提前一天進行現(xiàn)場預(yù)先彩排，確保活動場地布置合理，設(shè)備運轉(zhuǎn)正常，營造舒適的參會環(huán)境 2、接待與簽到：設(shè)置道旗、指引牌、簽到處、接待臺、簽到墻，為嘉賓和企業(yè)提供便捷的簽到服務(wù)，同時發(fā)放活動資料 3、活動流程安排：按照推介會流程，播放政府宣傳片、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場儀式、宣傳推介、企業(yè)家代表發(fā)言、項目簽約、意向企業(yè)座談、餐敘等各項流程 后續(xù)跟進與總結(jié) 1、媒體宣傳：各大定制媒體報道宣傳 2、跟進合作項目：對推介會上達成合作意向企業(yè)進行跟進、推動項目落地
